Редактируем документы в формате PDF в 2026 году

В современном деловом мире большая часть документов приходит в формате PDF. Этот формат удобен для обмена файлами между пользователями различных операционных систем, однако требует дополнительных инструментов для редактирования, печати, подписания и отправки контрагентам. В этой статье мы рассмотрим комплексное решение, которое позволит эффективно работать с PDF-документами.

Для редактирования PDF-документов можно использовать специализированные программы. Эти инструменты позволяют вносить изменения в текст, добавлять комментарии, вставлять изображения и таблицы. Однако они могут быть довольно дорогими и сложными в освоении.

Альтернативой могут служить онлайн-редакторы, которые работают в браузере и не требуют установки дополнительного программного обеспечения. Они предоставляют базовые функции редактирования и могут быть полезны для быстрого внесения изменений в документы.

Мы собрали несколько программ для редактирования PDF, которые ускорят работу с документами.

PDF Commander

PDF Commander — подойдет для повседневных задач. Здесь есть модуль OCR — это технология оптического распознавания, которая делает текст со скана редактируемым. Софт поддерживает более 100 языков. Для работы со сканами есть отдельный инструмент. Можно выровнять листы, повысить четкость, сделать простую цветокоррекцию.

Доступны бесплатно десятки готовых договоров: аренда имущества и транспортного средства, купля-продажа, оказание услуг, субаренда и прочие. ПО позволяет изменить текст и распечатать результат.

Плюсы:

• поддерживает создание JavaScript-форм, например, для проверки расчетов;
• можно добавлять комментарии, аннотации, выделять слова цветом;
• позволяет работать с ЭЦП;
• умеет экспортировать в другие форматы — JPEG, RTF, TIFF со сжатием и другие;
• есть бесплатный пробный период для оценки всех функций.
• адаптирован под российский рынок. Состоит в реестре российского ПО, поэтому подходит для использования в бюджетных и государственных организациях.

Минусы:

• нет версии под macOS.

скачать бесплатно

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor поддерживает открытие документов из облачного хранилища (вставить ссылку). Доступна работа с JavaScript-формами и модуль OCR. Есть функция «Исправления сканов». Приложение выравнивает перспективу, поворачивает изображение и удаляет черные полосы.

С 2022 года разработчики предоставляют бесплатный редактор PDF-файлов на русском с ограничениями, приобрести полную версию в РФ официально нельзя.

Плюсы:

• функция «Сравнить документы» позволяет сопоставлять файлы и предоставляет сводную информацию о различиях;
• можно создавать закладки для страниц;
• поддерживает добавление водяного знака на фон.

Минусы:

• купить лицензию можно только через посредников;
• накладывает надпись «Демо» на бесплатном тарифе;
• поддерживает только EU 910/2014 — европейский стандарт ЭЦП.

Окуляр ГОСТ

Окуляр ГОСТ — для работы с ПДФ и юридически значимым документооборотом. Поддерживает стандарты электронной подписи, совместим с токенами Рутокен, JaCarta и другими. Также здесь есть базовые инструменты для создания аннотаций: можно делать текстовые и графические пометки, вставлять маркеры и штампы. Базовая версия предлагается бесплатно. Можно рассматривать как решение для работы в государственных компаниях и КИИ.

Плюсы:

• есть версии для Linux и Windows;
• можно ставить штампы в соответствии с 63-ФЗ;
• предусмотрена пакетная подпись.

Минусы:

• нельзя отредактировать документы;
• нет OCR-преобразования.

LibreOffice Draw (ЛибрОфис Дроу)

Предназначена для исправления PDF-файлов на русском бесплатно доступна на официальном сайте. ПО позволяет быстро отредактировать документ, например исправить опечатку в реквизитах или создать таблицу. Также можно отсканировать подпись или печать, удалить фон и использовать их в документах.

Но, программа не умеет преобразовывать надписи в редактируемый слой. Придется вручную заливать слова под цвет фона и писать новый текст сверху.

Плюсы:

• можно создавать схемы, диаграммы и графики;
• поддерживает печать и сканирование;
• простой интерфейс.

Минусы:

• не может работать с электронной подписью;
• нет пакетной обработки.

Foxit PDF Editor (Фоксит ПДФ Эдитор)

Разработчики презентуют ПО как полную альтернативу Adobe Acrobat. Поэтому пользователям, которые раньше работали с ним, будет проще адаптироваться. А программу интегрированы ИИ-функции. Встроенная нейросеть может написать краткую сводку, извлечь данные или найти информацию по примерному описанию. Бот понимает простые команды: добавить логотип на фон, конвертировать файл PDF в Word и т. д.

Есть базовые функции: объединение и разделение файлов, редактирование текста, изображений, форматирования и другие опции.

Плюсы:

• есть совместная работа в реальном времени;
• поддерживает создание PDF-форм;
• может распознавать текст.

Минусы:

• пробная версия доступна только 14 дней;
• могут быть сложности с оплатой;
• накладывает логотип приложения на бесплатном тарифе.

Master PDF Editor

Это российская программа для редактирования PDF-файлов. С ее помощью можно просматривать документы, изменять текст, добавлять и удалять изображения, вставлять комментарии и пометки. Предусмотрено сравнение PDF-документов — можно наглядно увидеть различия между старой и новой версиями с цветовой маркировкой изменений.

Софт имеет свидетельство о государственной регистрации, поэтому подходит для компаний и бизнеса, которые участвуют в государственных тендерах. Для юрлиц подписка будет стоить от 4300 рублей в год за одно место.

Плюсы:

• есть возможность использовать ЭЦП по российским стандартам;
• выпускается на Linux, macOS и Windows;
• можно подписывать несколько документов одновременно.

Минусы:

• в бесплатной версии добавляет водяной знак на выходной файл;
• не взаимодействует с облачным хранилищем;
• перегруженный интерфейс.

ContentReader PDF

Позволяет не только переписывать текст и работать с таблицами, но и создавать файлы на основе сканов. Софт автоматически выполняет OCR-распознавание и формирует бланк с редактируемым слоем. При этом функция работает локально, обеспечивая полную конфиденциальность. Встроен ИИ-ассистент, который может выделить ключевую мысль и ответить на вопрос по тексту.

Плюсы:

• PDF-редактор предоставляет массовую обработку;
• приложение доступно на Windows и Linux;
• OCR поддерживает 200+ языков.

Минусы:

• самый дешевый тариф «Стандарт» (Standart) стоит от 8055 ₽;
• для работы ИИ-ассистента рекомендуется 32 ГБ ОЗУ;
• сравнение документов доступно только в корпоративной версии.

Adobe Acrobat

Предоставляет широкий набор инструментов для работы. Можно объединять и разделять файлы, выполнять OCR, улучшать качество сканов, редактировать текст, изменять шрифты. Поддерживаются JavaScript-формы. Позволяет запрашивать электронную подпись по почте, отслеживать ее статус и устанавливать напоминания.

Для мобильных устройств — Android и iOS — разработчики выпускают софт для просмотра файлов и сканирования, которые также могут пригодиться в работе.

Плюсы:

• доступен экспорт исходника в другие форматы, например, PPTX и DOCS;
• можно поставить пароль;
• позволяет накладывать подписи и штампы.

Минусы:

• нельзя оплатить напрямую;
• не подойдет для компаний, которые участвуют в государственных тендерах;
• лицензия стоит дорого.

Sejda PDF (Сэджа ПДФ)

Простой редактор для базовых задач. Разработчики этого инструмента предоставляют онлайн-редактор и программу, которую можно установить на компьютер — Sejda PDF Desktop. Функциональность у них примерно одинаковая: заполнение форм, извлечение текста с помощью OCR, удаление лишних страниц и т. д.

Сервисом можно пользоваться бесплатно, однако накладывается множество ограничений. Например, доступно только 3 задачи в день.

Плюсы:

• в бесплатной версии нет водяного знака;
• не нужно регистрировать аккаунт;
• кросс-платформенное решение.

Минусы:

• максимальный размер PDF-файла — 50 МБ, если не приобретать тариф;
• могут быть сложности с оплатой;
• не умеет взаимодействовать с электронной подписью.

ONLYOFFICE

Бесплатная версия доступная на сайте разработчиков. Предоставляет базовые инструменты для работы с PDF: можно объединять несколько файлов в один, удалять лишнее. Есть облачная версия программы, которую можно развернуть на сервере компании.

Кроме PDF-редактора в пакет входят приложения, которые могут заменить Excel, Word, PowerPoint и другие. Есть встроенный плагин для связи с ChatGPT. С его помощью можно сделать краткое резюме и написать аннотации.

Плюсы:

• работает на Windows, Linux и macOS;
• на бесплатном тарифе не накладывает защитный логотип и не показывает рекламу;
• можно создавать PDF-формы.

Минусы:

• по отзывам пользователей, не всегда правильно отображает DOCS со сложным форматированием;
• можно оплатить только через посредников;
• в отзывах иногда жалуются на зависания при работе с большими файлами.

PDF Maestro

PDF Maestro — это бесплатная программа для редактирования PDF-документов, доступная прямо в браузере. Сервис предоставляет основные инструменты. Например, здесь можно сжать исходник, кадрировать поля, конвертировать. Можно выполнить OCR-сканирование и сохранить результат в формате TXT.

Разработчики не хранят файлы и используют SSL-шифрование. Для работы не нужна регистрация профиля.

Плюсы:

• нет ограничений по количеству операций;
• полностью на русском языке;
• не зависит от мощности компьютера.

Минусы:

• для применения нескольких функций нужно скачивать промежуточный результат.Конец формы

Итак, подведем итоги. Для сотрудников государственных компаний рекомендуется использовать лучший редактор из реестра отечественного ПО, например, PDF Commander, Окуляр ГОСТ, ContentReader PDF и другие аналогичные программы. Остальным специалистам подойдёт любое приложение, которое имеет необходимый набор инструментов для работы. Кроме того, можно воспользоваться онлайн-сервисами для редактирования PDF-документов через браузер.

Александр Григорьев ЦСО "Крокус"