Как конвертировать Word в PDF — 3 способа

Программа Microsoft Word довольно широко используется. Но при работе с офисными документами, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

Документы Word сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Такие документы легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в PDF сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов и его поддерживают все основные браузеры.

Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
• при помощи виртуального принтера
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье расскажем, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертируем doc в pdf в Word  2016

Выполним следующие действия:

1)      В меню «Файл» выберем «Экспорт».

2)      На вкладке «Экспорт» выберем «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмем на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

3)      В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберем место сохранения, присвоив имя документу. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмем на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

4)      В окне «Параметры» выберем нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

5)      В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмем на кнопку «Опубликовать».

Документ откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на Вашем компьютере (например, в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

1)      В меню «Файл», нажмем на «Экспорт».

2)      На вкладке «Экспорт» выберем «Создать документ PDF/XPS», а потом нажме на кнопку «Создать PDF/XPS».

3)      В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберем необходимые настройки, а затем нажмем на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1)      В меню «Пуск», нажмем на пункт «Сохранить как»

2)      В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберем формат PDF. Укажем имя для файла, выберем место сохранения, настройки оптимизации.

3)      Нажмем на кнопку «Сохранить».

После этого файл сохранится в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

1)      Нажмем на кнопку «Office».

2)      В меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.

3)      В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберем тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью «Параметры» измените настройки.

4)      «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

Бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice служат заменой Microsoft Office, поэтому они установлены на многих компьютерах. Как быть в подобных случаях? Откроем документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполним следующие действия:

1)      В меню программы нажмем на кнопку «Экспорт в PDF».

2)      В окне «Экспорт» выберем место сохранения, присвоим файлу имя (формат будет выбран автоматически).

3)      «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Открое файл в программе OpenOffice:

1)      В меню «Файл», выберем «Экспорт в PDF».

2)      В окне «Параметры PDF» выберем необходимые настройки на вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

3)      «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

Откроем в программе Universal Viewer документ Word:

1)      В меню «Файл», в контекстном меню выберем «Печать…».

2)      Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В форме Имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберем виртуальный принтер. Нажав на кнопку «Свойства» можем изменить параметры настроек печати. «ОК».

3)      В окне «Сохранение результатов печати» присвоим имя файлу и выберем место для сохранения, а после - «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

1)      Откроем документ Word в окне WordPad.

2)      В меню «Файл» выберем «Печать».

3)      В окне «Печать», выберем виртуальный принтер, нажмем на «Печать».

Александр Григорьев ЦСО "Крокус"