Многофункциональное устройство - что это такое?

Сканер, принтер, копировальный аппарат, факс однозначно незаменимые устройства для дома и офиса. Однако если их одновременно разместить на рабочем столе, сразу станет понятно, место они занимают много. А еще не забудем, что тут же  стоит монитор, системный блок, колонки, клавиатура, мышь и многое другое. И так как место на рабочем столе не может стремиться к бесконечности, то мы постепенно эти новое гаджеты, облегчающие нашу жизнь, убираем на дальнюю полку, вовсе забывая ими пользоваться. Получается такая ситуация – скупили много техники, а поскольку она громоздкая  - забываем про неё.

Требовательные потребители подгоняют производителей выпускать новые усовершенствованные гаджеты, которые не будут занимать много места на столе. И такое оборудование получило  называется  многофункциональное устройство (МФУ). Это копир, сканер, принтер как говорят в «одном флаконе».

Сегодня мы постараемся выяснить, какое МФУ лучше купить для офиса или дома, какая бывает классификация устройств, ну и, безусловно, выявим их достоинства и недостатки.

По своей сути многофункциональное устройство представляет собой, копировальный аппарат, с дополнительными функциями. Этими функциями являются сканер, принтер, факсимильное устройство. МФУ способно не только обеспечить оперативную, высококачественную печать, а также послепечатную, электронную обработку документа. К примеру, нам необходимо отправить факс, а перед отправкой в документ, следует внести изменения. Если бы у нас не было МФУ, пришлось сперва, сканировать документ, редактировать его, распечатать на принтере и только после этого отправить по факсу. Но к счастью для нас мы являемся счастливым обладателями МФУ и значительно сокращаем время на эту операцию.

Достоинства МФУ:

1. Компактное использование пространства на рабочем столе.
2. Низкая стоимость устройства, по сравнению, если отдельно приобретать копир, сканер, принтер.
3. Даже если выключен ПК, можно делать копии, используя сканер и принтер.
4. Возможность работать с документами на одном устройстве, что существенно образом  экономит время.
5. Удобное обслуживание МФУ.
6. За счёт уменьшения себестоимости копии, происходит экономия средств.

Недостатки  МФУ:

1. При выходе из строя МФУ, одновременно перестаёт работать ксерокс, сканер, принтер, факс.
2. Необходимо постоянно производить контроль расходных материалов, воизбежании простоя в работе, из-за закончившегося тонера или краски.

Как выбрать МФУ для офиса и дома? И какой МФУ лучше купить?

Это вопрос задает себе каждый кто решил приобрести многофункциональное устройство. Как выбрать МФУ, чтобы в дальнейшем не разочароваться в покупке?

Сначала следует оценить его будущее предназначение, для каких целей Вы приобретаете это устройство. МФУ классифицируют по технологии печати - светодиодные, лазерные, струйные. Различают по цветности - цветные или монохромные. Каждая технология имеет свои недостатки и достоинства. Поэтому ответим себе на такие вопросы:

1. Сколько страниц Вы будете печатать в течение месяца. Если количество распечатанных листов больше тысячи в месяц, рекомендуется приобретать лазерное многофункциональное устройство.
2. Учесть следует формат используемой бумаги. Для офисов это А4. А вот для студентов технических вузов или инженеров формат листа - А3, этот формат требуется для  печати чертежей.
3. Какая будет печать предпочтительнее черно-белая либо цветная? Если цветная, то в таком случае стоит приобрести струйный МФУ.
4. Для сканирование скреплённых документов или книг, приобрести рекомендуется устройство с планшетным сканером и копиром.

Выяснив все выше перечисленные аспекты и определившись с целями и задачами, которые устройство будет выполнять, делаем вывод.

Какой МФУ купить для дома.

Для домашнего применения наиболее подходящими будут модели со следующими характеристиками: месячная нагрузка до 10000 страниц, скорость печати от 8 до 20 с/м, с лотком для подачи бумаги на 250 листов. Ценовой диапазон  на такие модели от 250 до 1000$.

Конечно, если вы планируете использовать сканер, принтер, копир чаще обычного, то технические характеристики будут следующими: месячная нагрузка до 30000 страниц, скорость печати от 31 с/м, с лотком для подачи бумаги на 500 листов, возможность использования карт памяти или USB накопителей. Стоимость таких моделей будет от 1000 до 2000$. Главное, чтобы процесс работы был прост и удобен. Поэтому чтобы быстро освоить все функции, рекомендуем выбрать устройство с сенсорным экраном и простым графическим управлением.

Какой МФУ выбрать для офиса

Тут должно быть устройство многозадачное. Включающее в себя не только сканер или принтер, а и брошюровку (скрепление отпечатанныхлистов в книгу или брошюру), степлирвание, фальцовку (складывания листов в тетради определенного объема и формата), биговку (нанесения прямолинейной бороздки на лист бумаги). Должна быть обязательно сетевая рассылка документов, поддержка чтения с USB, дуплексная печать и автоматическая подача бумаги. Расход страниц не менее 5000. Формат бумаги должен быть не меньше А3. Функции факса должны быть расширены: отложенная рассылка, память на 100 и более номеров, группы абонентов. Фирмы производящие модели МФУ отвечающие этим требованиям такие как Lexmark, Canon, Epson, Hewlett Packard, Samsung, Brother, Dell.

Выбирая многофункциональное устройство для крупных корпорации, предприятий или больших офисов технические характеристики должны соответствовать следующим параметрам: месячная нагрузка до 200000 страниц, лоток для бумаги на 1100 листов, скорость печати до 43 с/м, обработка бумаги в формате А3, дуплекс. Лучше приобретать лазерный МФУ, поскольку стоимость расходного материала значительно ниже, чем у струйного, а КПД значительно выше. Цена устройства будет стоить более 2000$.

Еще один немало важный вопрос: какой МФУ лучше лазерный или струйный? Ответ прост. Лазерные и струйные устройства печатают в цвете, но если вы не часто печатаете  фотографий, тогда однозначно выбирайте лазерный МФУ. Цена

струйного МФУ конечно дешевле, а вот при покупке цветного лазерного устройства вам придётся здорово раскошелится. Однако Вы получаете высокую скорость печати, сканирования и копирования. Добавьте к этому экономный расход материалов. Ну а если все таки приобретаете МФУ для копирования и печати фотографий, рекомендуется покупать струйный МФУ.

И для офисного, и для домашнего использования можно приобрести многофункциональное устройство с WiFi модулем: модели HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. МФУ с фальцовкой, сортировщиками и брошюровщиками: Xerox WorkCentre 5740, WorkCentre 7335, HP LaserJet M5035xs LJ, Canon iR2520i.

Идеальным решением  для офиса является лазерный цветной МФУ (Xerox Phaser 8860MFP).